情報の取扱について

個人情報保護方針

基本方針

株式会社データポット(以下「当社」という。)は、情報処理のサービスを通じて、個人情報を個人の重要な財産と認識し、従業員一人ひとりが個人情報保護に関する取り組みを率先して推進し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、情報を守り、その信頼にお応えいたします。

当社の個人情報保護に関する取り組みについて

  • 適切な個人情報の取得および提供に関して管理する規程を定め、運用します。
  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止及び是正するための行動規範、具体的ルールを定め運用します。
  • 個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記に示した個人情報保護に関する規程・ルール等を適宜見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 個人情報を取得させていただく皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用致します。

社内の推進体制について

当社は個人情報管理者を定め、全従業員が一丸となって個人情報保護活動に取り組めるよう推進します。

制定 平成19年9月1日
改定 平成20年5月1日
株式会社データポット
代表取締役 三岡みゆき

個人情報取扱方針

個人情報の取得・利用目的について

当社は、車両事故情報の分析処理、商品事故情報の分析処理、各種モニター・キャンペーン応募者のデジタルデータ化と分析処理のためにお客様から処理委託を受けておりますが、取扱いの委託を受けた個人情報を、委託された情報処理サービスの利用目的の範囲において利用します。
当社は従業員の情報を、通信・連絡、労務管理の目的の範囲において利用します。
当社は、取得した個人情報を目的以外では利用いたしません。

個人情報の提供について

当社は、次の場合を除いて、本人の同意なく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

  • 本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を委託する場合。
  • 法律の定めによる場合。

権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除を請求された時は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

安全対策の実施

当社は、個人情報が社外に流出する、または不当に改ざんされるといったトラブルを引き起こさないための安全対策として社内規程を整備し、それらを適切に運用実施します。

開示・苦情の申し出について

当社が保有している開示対象個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止の通知を請求される場合、または当社が保有する全ての個人情報について苦情をお申し出になる場合には、下記「個人情報保護に関するお問い合わせ先」へお申し出ください。

制定 平成19年9月1日
改定 平成20年5月1日
株式会社データポット
代表取締役 三岡みゆき