こんにちは。三岡です。
やっと３月はじめての更新です。

やはり、言及せずにはいられないので、少しだけ書いておきます。企業様及び個人のブログなど多数のサイトで、3.11以降の災害等について、お見舞い・お悔みを表明なさっており、そのご判断に全く異存はないのですが、右へならえをしなかった事に対して誹謗されたり排斥されたりという風潮があるならそれは、いただけないものだと感じております。人間ならば誰しも、心痛みますし、悲しみます。それをどう表現するのも自由であるならば、表現しないこともまた自由だと思います。国家的苦難を一斉の努力で乗り越えようということにも異論はありませんが、人の役割は各人各様であって、目指す方向はひとつでもアプローチは夫々であると考えています。

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３月は、１日２日と東京出張しました。ソフト開発社主催のID-POS関連のセミナー出席のためでしたが、直前になってID-POSの、というかPI値の先生の事業の報告会があることを知り、飛行機の時間ぎりぎりまで出席させていただきました。農家の直売実態についての調査事業の報告でしたが、大変に興味深く、関連JAの方々もご出席でしたので、最後まで聞きたかったのですが、心残りです。

１日の夜は、鈴本演芸場。２日目は、浜松町での報告会までの時間を駆け足ですが、白金台の庭園美術館及び目黒区美術館と目黒区でキメました。

６月に予定していた沖縄出張は、延期になるもよう。時期が合わなければ、自分の出席も危ぶまれるところです。これもID-POS分科会が新設されるそうなので、出席できるとよいのですが。

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さて、時々は真面目な話を。
えーっとぉ、ウインドウズのウインドウズたる所以は、というと、いっぱいウインドウを開いて、つまりマルチタスクで仕事ができることで、それが画期的だったと思うのですが、それを置いといて。

某社で、WORDでの納品があらかじめ指定されているために、各所寄せ集めのWORDファイルをまとめていて、どこかで作成したファイルに自動的に目次が作成される機能がついていたそうです。いろいろ手直しする必要が発生して、面倒なので自動作成機能を解除したいがどうにも分からない。と。

ページ数は、かなり大きなものでした。分冊しても結構なファイル数になり、各々に表紙と目次が含まれています。本日納品したいので、時間が迫っています。

どうしますか？

ネットで調べますか？

しかしバージョンが違ったり、同一バージョンでも何かいろいろ違うので、ひとのパソコンってまず分かりませんよね。必ずしもネットの画像と自分のパソコンが瓜二つの画面になってるわけでもなく。
調べる姿勢はとても大切ですが、あらん限りの時間を使って調べるのは、納品は期日命なので、とても危険なのです。問題はそれ一つではないかもしれないし。

私のパソコンに何とかしろと該当文書が添付されてきたので、今回の例では、どうしたかというと、多分調べて実践するよりも圧倒的に早いと思うのですが、数ページにわたる目次部分をぞろ～っと掴んでメモ帳にコピー。WORD本体の方に何か書式が残ってそうなら、そこらへんを削除して、それからメモ帳にコピーしたテキストをもう一度貼ればそれでOKです。
タブの設定で、リーダーがでるようにしとけば、完了です。これなら、あまりWORDに触りなれていない人にも手直しはできるのではないでしょうか。第一あまり頭も使わず(それ、得意です)、早いです。もしかしたら、解除の正しい仕方を知っていても、自分なら、今のやり方でやってしまうかもしれません。
WORDと限らず、いろいろなアプリケーションを使うときは間にひとつ、メモ帳やEXCELを介在させると非常に便利なことがしばしばあります。イラストレーターを使うときにはたいていEXCELも立ち上げておきますし、逆にWORDの強い機能を使うこともあります。いろいろ立ち上げておいて作業をすると楽なことがたくさんありますよ。そのためのウインドウズだと思います。ちなみに自分が一番使うのはメモ帳です。

あと、複数名で作業をするときは、いろんな高度な機能を使わないで作ることが鉄則です。できればメモ帳のテキストで集めた方がいいくらいですね。写真、画像も単体で集めて、一気にまとめると作り手の意思が全ファイルに反映されるので、整合性がとれるでしょう。おそらく全時間で見ると格段に早いはずです。

もしワードで原稿をいただいた場合、自分なら、それをtxt.に変換してから使います。
これはこれでなんだか性格が悪そうですが。

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